一般求職者隱私權政策
了解我們如何蒐集、使用和保護您的個人資料
貿澤電子（以下簡稱「貿澤」）承諾遵守適用之資料保護與隱私相關法律及標準，並高度重視資訊安全責任。貿澤於招募過程中蒐集的所有個人資料，皆依本一般一般求職者隱私權政策進行管理，並遵守一般資料保護規則 (GDPR)之規定。（當這份英文原始文件被翻譯成其他語言，如若翻譯版本與英文版本出現任何語言上的矛盾、衝突、不一致之處，則應以英文版本為準，且享有完整的優先權。）
「貿澤」（在本政策中稱為「我們」、「我方」或「貿澤」）為所有與貿澤求職者相關之個人資料的「資料控管者」，負責蒐集與使用該等資料。
依據資料保護規定，我們在蒐集、使用及保存您的個人資料時，必須遵循以下原則：
- 合法、公平且透明地使用。
- 僅為正當目的而蒐集，且該等目的將於本政策中清楚說明，不得以與該目的不相符之方式使用；
- 資料應與我們所告知之處理目的相關，且僅限於達成該目的所必要之範圍；
- 保持正確，並於必要時更新；
- 僅於必要期間內保存，最長不超過六個月（自招募活動結束日起算），除非法律另有規定。
- 妥善安全保存
「個人資料」係指任何與您有關，足以識別您身分之資訊，例如姓名、聯絡方式、學歷、資格及工作經驗等。 我們僅蒐集為達成本政策所列目的所必要之個人資料，且保存期限不超過必要期間（最長六個月，自招募活動結束日起算）。
您於招募過程中向我們提供之資訊，將用於評估您是否適合受聘於本公司。本公司於該招募過程中使用該等資訊，係基於您的同意。 我們可能於以下階段向您蒐集個人資料：申請職缺時、篩選面試名單時、面試及評估您是否適合該職位之過程中，以及提出有條件或最終聘僱通知時。
我們將進行工作經歷及推薦人查核。所有查核程序均以公平、一致為原則，且僅限於與所應徵職位直接相關之資訊，並基於本公司之合法商業利益。 具體而言，我們可能蒐集以下類別之資訊（或您向我們提供之所有資訊）：
- 個人資料，包括姓名、聯絡方式和照片；
- 以往工作經驗及任職資格、教育背景、專業資格、履歷、證照，以及與您所應徵職位相關問題之回答
- 完成評估或個人資料問卷時提供之資訊和/或面試期間所做的筆記；
於申請程序範圍內對您的個人資料進行處理，係依據 GDPR 第 6(1)(b) 條，因其為因應您的申請而採取締約前措施所必要。
如涉及特殊類別之個人資料（例如重大身心障礙相關資訊）之處理，係依據 GDPR 第 9(2)(b) 條，為行使勞動法及社會安全法所賦予之權利而為之。
於個別情況下，例如將您納入人才資料庫或延長保存您的文件時，係依據 GDPR 第 6(1)(a) 條，基於您的同意進行處理。已取得之同意得隨時撤回，且撤回僅對未來生效，不影響撤回前處理行為之合法性。
此外，根據 GDPR 第 6(1)(f) 條款，我們可能會基於我們的合法利益進行處理，例如為應對與申請流程相關的法律訴訟。我們的利益在於對任何法律訴訟進行適當的辯護。
您的個人資料僅由本公司內部參與申請流程之相關部門處理，包括美國母公司及（如適用）德國子公司。
於招募過程中，可能須將您的個人資料提供予位於美國之母公司進行處理。依歐盟觀點，美國目前並未被認定為符合《一般資料保護規則》（GDPR）所要求之適足資料保護水準的國家。
為確保資料保護水準達到適足要求，我們已依 GDPR 第 46 條採取適當保障措施，尤其包括簽署歐盟標準契約條款（SCCs），並輔以額外的技術與組織性安全措施。如有需要，您可向資料保護官索取相關保障措施副本。
此外，於招募流程中，我們可能使用外部服務提供者（例如應徵者管理系統供應商、資訊技術服務供應商），並依據 GDPR 第 28 條與其簽訂資料處理協議，使其作為資料處理者履行相關義務。
您的資料將僅基於特定目的，並依據適用之資料保護法規進行處理。
若您成功錄取，我們將妥善保存您於應徵期間提供的個人資料，並將其納入您的員工檔案。保存期限為您的受僱期間，以及離職後額外保存：薪資相關文件十年，其餘文件六年。
若您於招募過程中未獲錄取，您所提供之資料將於招募活動結束後六個月內刪除，除非當地法律另有規定。 我們保留相關資料，係為因應招募流程中可能產生之查詢、釐清事項或相關爭議。 如於六個月內本公司出現適合職缺，我們將邀請您重新提出申請。
貿澤設有資料保護辦公室，負責監督資料的隱私、安全和保護。如果您對我們如何處理您的個人資料或本政策有任何疑問，請直接透過 DPO@mouser.com 與我們聯絡。
作為資料當事人，您在 GDPR 下享有以下權利：
- 知情權（GDPR 第 15 條）：您有權利知道我們是否處理您的個人資料，以及處理哪些個人資料和處理的目的是什麼。
- 更正權（GDPR 第 16 條）：您可以要求更正不準確的個人資料或補充不完整的個人資料。
- 刪除權（GDPR 第 17 條）：若個人資料已無處理之必要，或您已撤回原先的處理授權，您有權請求刪除您的個人資料。
- 限制處理權（GDPR 第 18 條）：在特定條件下，您有權要求限制對您個人資料的處理。
- 資料可攜權（GDPR 第 20 條）：若資料處理係基於您的同意或契約關係，您有權以結構化、通用且機器可讀的格式，取得您的個人資料。
- 「反對權（GDPR 第 21 條）：若資料處理係基於我方之正當利益，您有權因您的特殊處境，隨時針對該處理提出反對。
- 撤回同意權（GDPR 第 7 條第 3 款）：若資料處理係基於您的同意，您有權隨時撤回該同意，且撤回僅對後續處理生效。您可透過電子郵件發送至DPO@mouser.com。以非正式方式提出申請。撤回前已進行之處理，其合法性不受影響。請注意，一旦撤回同意，我們將無法繼續審理您的應徵申請。
- 向主管機關提出投訴的權利（GDPR 第 77 條）：如果您認為對您的個人資料的處理方式違反了 GDPR，您可以向資料保護主管機關提出申訴。管轄權歸屬通常為您的居住地、工作地，或涉嫌違規行為發生地之主管機關。
若要行使您的權利，您可以隨時透過 DPO@mouser.com 與我們的資料保護專員聯絡。我們可能需要驗證您的身份，以防止未經授權存取您的資料。
加州居民應參考我們的申請人/員工CCPA通知，以獲取有關貿澤如何處理您的隱私和個人資料的更多資訊。
本公司保留不定期修改《求職者個人資料保護政策》之權利；相關內容若有更動，將隨時於本政策發佈。